Points for promoting digital management
文書・資料の
デジタル管理促進の
ポイント
テレワークの進展によってMicrosoftやGoogleのようなクラウド主体 型のサービスに文書管理を委ねている企業も増えています。しかし、例えばMicrosoftのサービス規約には「全てのオンラインサービスは時折中断が発生し、データの損失については一切責任を負わない」と記載されています。一時的にでもアクセスができなくなった場合、業務自体が遅滞し、新たな損失を生む可能性も考えられます。安全安定的な業務遂行のためのリスク回避を自ら準備するのもデジタル管理のポイントのひとつです。(Microsoft自身も「定期的にバックアップするか、第三者のアプリおよびサービスを使用して保存することをお勧めします」と、記しています。)